En tant que médecin et développeur, je sais comment la documentation médicale peut ralentir notre travail. Ceux qui ont travaillé avec moi peuvent également témoigner de la qualité de ma calligraphie! Le temps que nous passons à rédiger des notes est du temps que nous ne passons pas avec les patients. Beaucoup de solutions de transcription sur le marché sont soit trop chères, ne priorisent pas la confidentialité (ce qui est particulièrement important dans le système de santé canadien), soit produisent des résultats que je ne trouve tout simplement pas utiles, avec de nombreuses « fonctionnalités » qui, en fin de compte, sont inutiles.
Il y a quelque temps, j’avais créé une solution sur mon ordinateur portable. Après un peu de pression de mes pairs, j’ai passé quelques fins de semaine et soirées à l’améliorer et à en faire une application conçue spécifiquement pour les médecins canadiens.
Elle est abordable, rapide, disponible en anglais et en français, et surtout, elle est entièrement conforme aux lois canadiennes sur la confidentialité, telles que la LPRPDE et la Loi 64 du Québec.
(Bien sûr, si vous êtes aux États-Unis ou en Europe, vous pouvez toujours utiliser l’application. Cliquez ici pour en savoir plus.)
Répondre aux besoins des médecins canadiens
Au Canada, nous sommes confrontés à des défis uniques en matière de gestion des données des patients. Les normes de confidentialité établies par la LPRPDE (Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques) et la Loi 64 du Québec sont parmi les plus strictes au monde, et à juste titre. Les données des patients sont sensibles, et en tant que professionnels de la santé, nous avons la responsabilité de les protéger.
La plupart des applications de transcription médicale disponibles stockent les données aux États-Unis ou dans plusieurs régions, ce qui soulève des inquiétudes quant aux transferts transfrontaliers de données et aux lois sur la résidence des données. J’ai donc créé une application qui garantit que tout le traitement et le stockage des données se font au Canada, offrant ainsi aux professionnels de la santé une tranquillité d’esprit, sachant qu’ils sont entièrement conformes aux lois canadiennes.
Une approche centrée sur la confidentialité
La conception axée sur la confidentialité de l’application garantit que les informations sensibles de vos patients sont protégées à chaque étape :
• Aucune donnée personnelle stockée à long terme : Les transcriptions et les fichiers audio sont traités pour générer la note médicale, puis immédiatement supprimés. Aucune donnée sensible ne reste dans le système, réduisant ainsi les risques.
• Conformité des transcriptions : J’héberge moi-même les modèles d’intelligence artificielle de transcription vocale au Canada et j’utilise la rédaction des IPI (informations personnelles identifiables) avant d’envoyer les données aux modèles LLM hébergés par Azure au Canada. Ajouter ces étapes était fastidieux mais en valait la peine, car j’ai un contrôle total sur la circulation des données et je m’assure qu’aucune donnée ne sera utilisée pour l’entraînement des modèles.
• Toutes les données traitées au Canada : Du traitement de la transcription à la génération de la note, tout le traitement et le stockage des données sont chiffrés de bout en bout et se font sur des serveurs canadiens. Cela élimine les risques de transferts de données transfrontaliers et garantit une conformité totale à la LPRPDE et à la Loi 64 du Québec.
En résumé, l’application a été conçue avec la confidentialité comme priorité. En gardant tout local et sécurisé, les professionnels de la santé canadiens peuvent se concentrer sur ce qui compte le plus : prendre soin de leurs patients, sans avoir à se soucier de la sécurité des données.
Conçu pour les médecins et les infirmières, par un médecin
Je sais exactement ce qui est nécessaire en matière de documentation. L’application est conçue pour s’intégrer parfaitement dans votre flux de travail existant sans aucune complexité inutile.
Les notes médicales générées par l’application sont structurées de manière à refléter la façon dont nous, en tant que professionnels de la santé, rédigeons et révisons habituellement nos notes. Cela signifie moins de correctifs, moins de saisies manuelles, et plus de temps consacré aux soins des patients.
De plus, j’ai évité d’inclure des fonctionnalités qui ne sont pas directement utiles dans le flux de travail. L’application est simple et facile à utiliser, vous permettant de dicter les informations sur le patient, de générer une note médicale structurée, et de la copier dans votre dossier médical électronique (DMÉ)—tout cela dans un processus fluide.
Comment l’utiliser ?
Sélectionnez le modèle, le type de rencontre et c’est parti. Vous pouvez dicter sur votre téléphone, ou directement sur votre ordinateur de bureau, le tout à la même adresse web. Les notes sont visibles sur l'ordinateur de bureau. Le but des pouvoir dicter directement sur le téléphone était pour répondre à la demande principalement des urgentologues, qui se déplacent sans cesse durant un quart. Le mode dictée est pas la dictée conventionnelle! Raconter l'histoire de cas comme si vous la racontiez à un collègue, c'est vraiment intuitif. Pour le mode conversation, c'est pour enregistrer votre rencontre avec le patient, et la note se génère automatiquement ensuite.
Des Gabarits sur mesure!
L'application supporte toutes le spécialités avec des modèles optimisés pour:
Urgences et SRV
Soins infirmiers
Spécialités médicales
Spécialités chirurgicales
Psychiatrie
Médecine générale
Simplement cliquer sur Modifier le Gabarit pour l'adapter à vos besoins. Consulter les FAQ pour plus d'informations.
Modifier rapidement la note générée :
Une fois la note générée, il est facile de la modifier.
L’icône du micro permet une transcription directe et l’ampoule verte sert à insérer des éléments intelligents. Par exemple, vous avez examiné le genou du patient et tout est normal ? Dites simplement : « Générer un examen complet du genou normal ». Ensuite, ajustez à partir de là, enregistrez les modifications et copiez-collez dans le DMÉ.
Je continue également d’améliorer les résultats, et le cycle d’amélioration est rapide. Avez-vous des commentaires ? Souhaitez-vous de nouvelles fonctionnalités ? En me contactant, vous n’atteignez pas un support anonyme, c’est directement moi que vous joignez, et nous parlons le même langage médical.
Abordable et accessible
L’un des principaux points de frustration que j’ai rencontrés en recherchant des solutions de transcription médicale était le coût. De nombreuses applications disponibles facturent plus de 150 $ CAD par mois, ce qui peut être prohibitif pour les petits cabinets ou les médecins ayant besoin d’une solution fiable sans un prix élevé.
Comme j’ai construit et codé cette application de A à Z, le développement, le design (ou manque de), le front-end, le back-end et les aspects médicaux, j’ai pu maintenir les coûts bas et me consacrer sur la qualité des notes et la sécurité. L’application est proposée à une fraction du coût habituel (40$ CAD par mois) , ce qui en fait l’une des options les plus abordables sur le marché.
Pour les médecins canadiens, cela signifie que vous obtenez un outil de transcription conçu selon vos besoins spécifiques—à une fraction du coût des autres solutions—tout en assurant la conformité avec les strictes réglementations canadiennes en matière de confidentialité.
Je vous invite également, spécialistes, infirmières et tous les autres professionnels de la santé, à collaborer avec moi. Mon objectif est de continuer à améliorer l’application pour qu’elle corresponde aux spécificités de chacun, afin qu’elle devienne un outil quotidien pour tous les types de professionnels de la santé.
Cliquez ici pour un essai gratuit et découvrez comment cette solution axée sur le Canada peut simplifier votre documentation médicale.
Bonne rédaction médicale (je n’aurais jamais pensé dire ça !)
Julien
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